Que a área comercial de uma empresa é uma das mais importantes, provavelmente você já sabe. Contudo, dentro desse assunto, você sabe o que é o PDV?
Essa é uma sigla que poucas pessoas conhecem, mas que remete a uma área importante do negócio, os pontos de venda.
Nesse sentido, apesar de parecer algo que lembra a um espaço físico, atualmente, o PDV também pode ser feito de forma online.
Portanto, como esse é um tópico muito interessante para você que é empresário ter ciência, preparamos esse conteúdo exclusivo.
Então, no texto de hoje nós vamos falar sobre:
- O que é o PDV;
- Com funciona o PDV;
- Porque o PDV é importante no seu negócio;
- Como você pode melhorar o seu PDV com a tecnologia.
Antes da gente começar esse texto, aproveitamos para convidar você a compartilhar esse conteúdo com outros empresários que possam se interessar sobre o assunto.
Agora, vamos ao que interessa.
O que é o PDV
Se você já acompanha nosso blog, sabe que gostamos de começar nosso conteúdo sempre explicando para você o conceito principal do assunto.
Assim, o PDV é a sigla para a palavra ponto de venda, conforme já falamos antes.
É provável que você esteja imaginando justamente um ponto de venda física, porque é o que estamos mais acostumados a ver.
No entanto, hoje em dia, o PDV pode ser tanto físico, quanto virtual.
Além disso, na área da Tecnologia da Informação costumamos usar a sigla PVD para nos referir aos sistemas que auxiliam nesse processo de vendas.
Portanto, esse será o foco do nosso texto de hoje.
Como funciona o PDV
De acordo com o que falamos acima, o PDV, além de significar um ponto de venda, pode ser também um software que atua nessa parte do negócio.
Lembra que no passado o que controlava as vendas eram apenas as caixas registradoras, naqueles modelos super antigos, por exemplo? Ou até mesmo o bom e velho “caderninho”. Pois é, esses eram os “sistemas”de PDV daquela época.
Contudo, as coisas mudaram bastante de lá pra cá, então hoje os PDVs são muito mais atualizados.
Hoje em dia, esses sistemas são responsáveis por:
- Emitir as notas fiscais;
- Registrar as vendas;
- Fazer toda a integração entre estoque, contabilidade e finanças da empresa;
- Reconhecer os métodos de pagamento e fazer a integração com operadoras de cartão de crédito, por exemplo;
- Entre outras funções, já que um PDV pode ser personalizado de acordo com as necessidades do seu negócio.
Portanto, se você quer ter uma empresa com mais autonomia e pautada na inovação, com certeza deve introduzir um software como esse no negócio.
Agora, vamos entender mais sobre a importância disso.
Porque o PDV é importante no seu negócio
Cada vez mais as empresas estão sendo cobradas nos seus setores contábeis, fiscais e administrativos.
Assim, mais do que nunca é importante garantir que tudo isso esteja em conformidade e que as atualizações de dados sejam constantes.
Quem não tem um PDV, não tem controle sobre tudo o que acabamos de falar acima. Isso porque, sem um sistema você não consegue compilar todas as informações necessárias em tempo real e já integrar isso para uma análise completa.
Sem um software o acompanhamento terá que ser feito a mão por algum colaborador, o que pode trazer um risco das informações estarem incorretas ou desatualizadas.
Dessa forma, não ter um PDV é deixar o seu negócio estar atrasado perante a concorrência, já que hoje em dia isso é fundamental para um negócio crescer.
Com isso, a importância desse sistema é gigante e fundamental, já que o PDV traz:
- Mais segurança nas informações;
- Eficiência no fluxo de processos;
- Produtividade do negócio;
- Controle e gestão da área contábil e financeira;
- Conformidade com a emissão das notas fiscais;
- Monitoramento em tempo real dos procesos de vendas;
- Coleta de dados importantes para melhorar a experiência do consumidor;
- Integração entre pontos de venda físicos e virtuais;
- Controle de estoque das mercadorias, em tempo real com o que é vendido no negócio.
Lembre-se que tudo isso é essencial para uma boa experiência do seu cliente, que é o que ele precisa ter para voltar a comprar da sua empresa.
Ou seja, investir nisso é investir em um aumento dos seus resultados.
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Como você pode melhorar o seu PDV com a tecnologia
Antes de dar dicas sobre como melhorar o seu ponto de venda com tecnologia, vamos entender os tipos que existem.
Atualmente, existem duas coisas que você precisa saber sobre os PDVs: os fixos e o ERP.
A gente vai explicar agora mesmo o que é cada um deles para você, acompanhe abaixo:
PDV Fixo
Em primeiro lugar, temos o PDV fixo.
Como o próprio nome já diz, é um PDV que tem presença física, ou seja, acompanha outras ferramentas necessárias, como:
- Gaveta de dinheiro;
- Leitores de código de barras;
- Impressoras de cupom;
- Computadores;
- Monitor.
Portanto, o PDV fixo é aquele mais usado por quem tem lojas presenciais.
Nem sempre eles estão organizados com algum tipo de sistema, então é aí que entra o PDV Virtual.
ERP
ERP é a sigla para Enterprise Resource Planning. Traduzindo do inglês essa sigla significa “Planejamento dos Recursos da Empresa”.
Portanto, o “sistema ERP” é um software de gestão empresarial que serve para:
Automatizar processos manuais;
Armazenar dados;
E unificar a visualização de resultados.
Atualmente, em virtude das exigências fiscais, é praticamente impossível que uma empresa funcione sem uso de um ERP, já que é somente esse sistema que é autorizado a emitir as notas fiscais de venda e serviço.
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