Atualmente, existem diversos softwares no mercado que tem como objetivo facilitar o dia-a-dia das empresas. No entanto, a gente sabe que quanto maior o número de softwares em um único lugar, mais complicada fica a gestão, aí que entra o ERP da SAP.
Certamente, a principal função de qualquer software é trazer mais facilidade para os negócios, mas às vezes a demanda mais complicada é dar conta de tudo ao mesmo tempo.
Então, para resolver esse problema muitas empresas usam o sistema ERP da SAP, que é nosso tema de hoje.
Se você não conhece esse software ainda, e quer saber como o ERP da SAP pode ajudar o seu negócio, está no lugar certo.
No nosso texto de hoje vamos explicar para você:
- Quem é a SAP;
- O que é o ERP da SAP;
- Módulos do ERP da SAP;
- Benefícios do ERP;
- Como saber se a sua empresa precisa desse tipo de sistema.
Esse conteúdo tem muitas informações interessantes e úteis sobre esse assunto, aproveite para prestar bastante atenção e tirar todas as dúvidas.
Quem é a SAP
Antes de mais nada, vamos iniciar esse texto explicando para você quem é a SAP.
SAP vem da sigla em inglês Software Applications and Products, ou seja, aplicativos de softwares e produtos.
A SAP é uma empresa alemã e uma das maiores empresas do mercado na área de softwares ERP.
Então, é líder de mercado na implementação desse tipo de sistema, que já vamos explicar para você como funciona.
Aqui no Brasil a SAP tem uma sede na cidade de São Leopoldo, no Rio Grande do Sul.
Só no país a SAP tem mais de 15 mil clientes, com empresas de todos os portes.
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O que é o ERP da SAP
Agora que você já sabe quem é a SAP, vamos contar tudo sobre o tão famoso sistema ERP.
Nesse sentido, a SAP foi a empresa pioneira no desenvolvimento desse tipo de software.
Inclusive, há muita gente que confunde a sigla SAP com ERP, achando que o nome da empresa é o nome do serviço fornecido por ela.
Em português, ERP é a sigla que significa Sistema Integrado de Gestão Empresarial, tradução do termo inglês Enterprise Resource Planning.
Então, o ERP é sistema de gestão completo, que permite que as empresas controlem diversos setores do negócio de forma conjunta.
Portanto, com aplicativos diferentes, mas na mesma base de dados, é que funciona o ERP.
Sabemos que para que uma empresa funcione são necessários controles diferentes, como financeiro, contábil, gerencial, etc.
Portanto, em algumas companhias é comum que cada uma das áreas do negócio tenha seu próprio sistema.
No entanto, o problema é que no final das contas eles não se comunicam entre si e a análise de dados e acompanhamento da atividade ficam prejudicados.
Por isso é que o ERP é tão interessante, mas logo mais vamos falar mais detalhadamente sobre os benefícios dele.
Módulos do ERP da SAP
Para que você entenda melhor como funciona esse sistema, vamos explicar agora um pouco sobre os módulos do ERP da SAP.
Os módulos são um diferencial nesse tipo de sistema, justamente porque são eles que permitem o controle setorizado do negócio, mas com integração ao mesmo tempo.
Atualmente, são 7 módulos no total:
- Financial Accounting;
- Controlling;
- Sales and distribution;
- Material Management;
- Production Planning and Control;
- Quality Management;
- PM.
Fica tranquilo que agora mesmo vamos explicar o que é cada um desses módulos.
Financial Accounting
Em primeiro lugar temos o módulo de controle financeiro. Esse módulo é responsável pelo acompanhamento do setor, com toda a base de dados financeiros e o fluxo de processos.
Dessa forma, fica muito mais fácil a tomada de decisão de forma estratégica.
Controlling
O módulo de controle é responsável justamente por acompanhar toda a integração dos demais módulos.
Nesse sentido, o controle de todos os processos é feito por esse módulo, que garante a otimização e acompanhamento em tempo real.
Sales and distribution
Em terceiro lugar, o módulo SD controla as vendas e distribuição da empresa de uma forma completa. Ou seja, desde o pedido até a saída do estoque e entrega final ao consumidor.
Para empresas que trabalham com logística, por exemplo, é um ótimo recurso.
Material Management
Em quarto lugar, o módulo de gerenciamento de materiais tem muito a ver com o controle e fluxo da cadeia de suprimentos. Tudo isso, é claro, alinhado aos demais módulos, como o de vendas e distribuição, para haver um alinhamento de informações.
Production Planning and Control
Para empresas que trabalham com produção existe também um módulo específico para isso, que coordena tanto a produção quanto a integração com os demais setores que dependem disso.
Quality Management
Em sexto lugar, o ERP da SAP tem o módulo de controle de qualidade, que engloba a verificação disso em setores diferentes.
Por fim, o PM é o módulo de manutenção do sistema, que tem como funcionalidade garantir as manutenções preventivas de reparo, caso necessário.
PM
Então, como você viu, são diferentes módulos, cada um com sua importância, mas que acabam sendo unificados para uma gestão única.
Isso traz vários benefícios, como vamos mostrar a seguir.
Benefícios do ERP
Certamente, conseguir centralizar e visualizar todo o seu negócio em um único lugar, com informações integradas traz muitos benefícios, mas destacamos como principais os seguintes:
- Comunicação e controle;
- Redução de custos;
- Eficiência;
- Tomada de decisão fundamentada.
Comunicação e controle
Ter um sistema que unifica todos os setores da empresa em um único lugar torna a comunicação interna muito mais simples.
Isso porque todos os colaboradores terão acesso, de acordo com as suas permissões, a dados de outras áreas, mas que influenciam no setor que atuam.
Assim é muito mais uniforme a comunicação e eficiente.
Além disso, o controle do negócio como um todo também é mais simples e rápido, o que aumenta a produtividade.
Redução de custos
Ter um único sistema também evita desperdícios de investimentos em diferentes softwares, que no final das contas não trazem tantos benefícios.
Assim a empresa consegue utilizar uma única ferramenta para solucionar diferentes problemas.
Eficiência
Nesse sentido é que entra a eficiência de ter todas as informações importantes com muito mais facilidade.
Não há nada pior do que ter que ficar buscando diferentes informações em diferentes lugares.
A chance dos dados serem divergentes é muito grande e isso pode trazer prejuízos.
Então, o ERP da SAP é muito mais eficiente.
Tomada de decisão fundamentada
Por fim, o ERP da SAP garante uma tomada de decisão mais fundamentada, com base em dados integrados e em tempo real.
Isso permite que os resultados sejam mais assertivos, de acordo com a realidade do negócio.
Como saber se a sua empresa precisa desse tipo de sistema
Se você quer saber se o ERP da SAP é indicado para sua empresa, a gente pode ajudar.
Somos uma empresa especializada em suporte técnico para negócios, com anos de experiência nesse mercado.
Entre em contato conosco para agendarmos um horário e conversarmos sobre as necessidades da sua empresa hoje.
Certamente teremos as melhores soluções para indicar para você.
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